Българската софтуерна компания ERP.BG представи нова интелигентна функция на своята ERP система ERP.net, която автоматизира обработката на хартиени документи чрез изкуствен интелект.
Новата технология, наречена INGEST, е част от версия 26 на платформата и използва AI за автоматично разчитане и импортиране на фактури и други документи – включително такива, написани на ръка.
Резултатът е повишена ефективност и освобождаване на екипите от ръчно въвеждане на данни, което традиционно отнема време и води до човешки грешки.
Интелигентна автоматизация за бизнеса
„Новата функция е много добър пример за потенциала на обединяването между изкуствен интелект и ERP система. Тя прави въвеждането на данни в ERP.net много по-лесно и интуитивно, затвърждавайки визията ни за “невидимото ERP”, което подкрепя бизнеса, без да го натоварва. Функцията освобождава счетоводните отдели, екипите по продажби и много други служители от рутинни задачи, позволявайки им да се съсредоточат върху по-важните дейности,“ – коментира Иван Аржентински, основател на ERP.BG.
Функцията ще бъде достъпна за всички клиенти с лиценз „Advanced AI“ в техните абонаментни планове. Тя е напълно интегрирана както в уеб версията, така и в мобилното приложение на ERP системата, което я прави универсално решение за дигитална трансформация.
Как работи INGEST
INGEST може да обработва всякакви фактури и външни документи, включително такива, изписани ръчно. Потребителите просто качват снимка или PDF файл, а системата автоматично извлича информацията и я подготвя за осчетоводяване или потенциална продажба.
Функцията елиминира необходимостта от предварително форматиране или специални шаблони – AI алгоритъмът разпознава и структурира данните независимо от формата на документа.
Ключови предимства
С помощта на изкуствен интелект, INGEST автоматично разчита и въвежда данни от различни документи, намалявайки грешките и спестявайки време. Функцията е изключително лесна за употреба – служителите могат да въведат фактура с един клик чрез камерата на мобилния си телефон, дори в движение.
След това системата назначава документа за обработка от конкретен счетоводител, който получава нотификация и линк за преглед. Оригиналното изображение се прикачва автоматично, което осигурява прозрачност и проследимост.
Автоматизация и гъвкавост
INGEST може да се използва и на десктоп версия, където счетоводителите избират файл и получават автоматично въведена фактура за потвърждение. Функцията поддържа и имейл импортиране – изпратена фактура към определен адрес се анализира и импортира автоматично, без нужда от човешка намеса.
Системата се самообучава, като запомня начина, по който са били обработвани документи от конкретен доставчик, и прилага същата логика в бъдеще. Така се гарантират последователност, точност и висока ефективност, без необходимост от обучение или предварителна настройка.
Стъпка напред към „невидимото ERP“
INGEST е поредната иновация в стратегията на ERP.BG за създаване на „невидимо ERP“ – платформа, която стои зад бизнес процесите, без да натоварва потребителя. Решението е пример как изкуственият интелект може да се интегрира органично в ежедневната работа, освобождавайки хората за по-креативни и стратегически задачи.
