В дигиталната епоха, където технологиите движат всеки аспект от бизнеса, софтуерът не е просто инструмент — той е стратегически актив. Но с нарастващата му роля идват и скрити рискове, които често се подценяват. Покупката на софтуер — независимо дали нов или вторичен — крие капани, които могат да доведат до сериозни правни и финансови последици, ако не се подходи внимателно.
Новият софтуер не означава автоматично сигурност
Погрешно е да се приема, че закупуването на нов софтуер автоматично гарантира сигурност и съответствие. Примери за измами и невалидни лицензи съществуват дори в рамките на официални дистрибуторски мрежи. Много доставчици разчитат на неяснотата на лицензионните модели и липсата на технически опит у клиентите, за да заобикалят правилата.
Особено при внедряване на системи от висок клас – като ERP решения или сървърни среди – не са рядкост нерегламентирани практики като споделяне на лицензи между потребители. Подобни действия директно нарушават условията на производителя и поставят под риск целия бизнес.
Лицензът – не просто формалност, а гаранция за устойчивост
Лицензирането на софтуер е силно регулирана област. Закупуването чрез „официален партньор“ не е достатъчно — необходимо е правно и техническо потвърждение, че клиентът притежава всички права за използване. В противен случай компаниите могат да се изправят пред двойни плащания, провалени одити, глоби и оперативни блокажи.
Вторичният пазар на софтуер предлага възможност за значителни икономии, но само при напълно прозрачна документация. Необходимо е доказателство за произхода, историята на използване и деинсталиране на софтуера.
Проблеми в обществените поръчки и защо често грешим
В сферата на обществените поръчки нерядко се срещат погрешни изисквания – като нужда от нотариални заверки или „електронни оригинали“. Това води до отхвърляне на легитимни предложения и допускане на съмнителни оферти. Европейското законодателство е ясно – достатъчно е електронно подписан документ или дори ясно идентифицирано име в имейл. Ключът е в проверката на произхода, а не във формализма.
Парадоксът: употребяваният софтуер е често по-прозрачен
В много случаи именно вторичният софтуер е по-ясно документиран от новия. При покупка на нови лицензи клиентите често се оказват в лабиринт от партньори, препродажби и неясни права. От друга страна, отговорните брокери на употребяван софтуер предоставят детайлна верига на собственост и яснота, която новите дистрибутори рядко осигуряват.
В какво да вярваме?
В свят, в който фалшивият софтуер често изглежда убедително, а рисковете се разпростират отвъд техническите параметри, бизнесът има нужда от партньори, които предоставят повече от продукт — те предоставят сигурност, законност и прозрачност.
Forscope: доверие, базирано на процеси и прозрачност
Forscope, най-големият софтуерен брокер в Централна и Източна Европа, предлага решения, съобразени с правните и регулаторни изисквания на ЕС. Компанията осигурява изчерпателна документация за всеки лиценз, което позволява спокойствие при одити и проверки. Със сертификати ISO 9001:2015 и ISO 27001, Forscope е сертифициран партньор на Microsoft и предоставя правни и лицензионни консултации като част от услугите си.
„В крайна сметка софтуерният пазар – независимо дали става дума за нов или вторичен софтуер – е изпълнен както с възможности, така и с рискове. Това, което отличава добрата сделка от лошата, не е цената, а усилието зад взетото решение. Докато пазарът се развива, същото важи и за методите на измамниците и безотговорните доставчици. Затова е от решаващо значение да се работи с партньори, които предлагат не само добри цени, но и доказуеми процеси и експертиза“, подчертава Михал Баудис, ръководител „Публичен сектор – ЕС пазари“ във Forscope.
