В ерата на дигиталната трансформация управлението на ИТ активи вече не се свежда само до внедряване на нови технологии – все по-важна става и стратегията за тяхното планирано извеждане от употреба (software retirement). Този процес се превръща в ключов инструмент за оптимизация на ресурси, намаляване на разходи и постигане на устойчивост в технологичната екосистема на компаниите.
Контролираното извеждане на остарели или неизползвани системи позволява на организациите да използват по-ефективно наличните си лицензи, да гарантират съответствие с регулациите и да подобрят прозрачността в управлението на активите. Така технологиите не просто остаряват, а се трансформират в стойност.
Как извеждането от употреба създава спестявания
Една от основните ползи идва от елиминирането на така наречения shelfware – лицензи, закупени, но неизползвани, които често остават „замразени“ в системата. Чрез идентифициране и премахване на тези излишни софтуери бизнесът може да пренасочи или продаде неизползваните лицензи, превръщайки пасивите в реални спестявания.
Друг ефективен подход е оптимизацията на лицензионните модели. Например, организации, които не използват всички функции на Microsoft 365 Business, могат да преминат към по-подходящи планове или да комбинират абонаментни и вечни лицензи. Преходът към Volume Licensing осигурява по-гъвкаво управление и контрол върху внедрените решения.
Компаниите все по-често адаптират и самите издания на софтуера, като заменят скъпи версии с по-леки и рационални, отговарящи на реалните им нужди. При по-напреднали процеси, където се изисква мащабност, може да се избере преминаване към по-високо издание.
Виртуализацията също открива нови хоризонти за оптимизация. Изключването на неактивни виртуални машини освобождава лицензи и намалява риска от свръхлицензиране. Пример за това е замяната на няколко Windows Server Standard лиценза с един Windows Server Datacenter – решение, което осигурява неограничени права за виртуализация и значително по-ниски оперативни разходи.
Край на жизнения цикъл: кога и как да се планира извеждането
Всеки софтуер има своя жизнен цикъл. Когато производителят прекрати поддръжката или сигурността, компаниите, които следват ясни ИТ политики, трябва навременно да планират преход към нови версии или решения.
Програмите за поддръжка, като Microsoft Software Assurance, често предлагат ценни услуги, но не винаги са финансово обосновани – особено ако допълнителните разходи надвишават реалната стойност за бизнеса. Затова прекратяването на абонаменти, които не носят пряка полза, може да се окаже разумна мярка за оптимизация на бюджета, без компромис с ефективността.
От „разход“ към нов източник на стойност
Извеждането от употреба не означава загуба – напротив, може да се превърне в нов източник на стойност. Докато хардуерът традиционно подлежи на амортизация, софтуерните лицензи също притежават остатъчна стойност, която може да бъде реализирана.
Forscope предлага консултации и изкупуване на неизползвани вечни лицензи, позволявайки на компаниите да възстановят част от своите инвестиции. Така бизнесът не само намалява разходите, но и прилага кръгов модел на дигитална икономика, където активите получават втори живот.
Извеждането от употреба има и ESG измерение. То намалява енергопотреблението, оптимизира натоварването на дейта центровете и допринася за по-устойчива екосистема. Препродажбата на лицензи чрез партньори като Forscope е реален пример за технологична устойчивост в действие.
Forscope – партньор в устойчивата ИТ трансформация
Със своята експертиза и достъп до рентабилни лицензионни решения, Forscope е утвърден лидер сред софтуерните брокери в Централна и Източна Европа. Компанията подпомага организациите в намаляване на разходите, осигуряване на съответствие и удължаване на жизнения цикъл на ИТ инвестициите.
„Извеждането от употреба на софтуер не е просто начин за намаляване на разходите. То е инструмент за управление на риска и за откриване на нови възможности. Когато неизползваните или остарели лицензи се разглеждат като актив, а не като загуба, организациите постигат по-висока финансова ефективност и по-добро съответствие,“ коментира Матеуш Дрождовски, ръководител „Решения“ във Forscope.
В свят, където технологичните цикли се ускоряват, умението да се управлява дигиталното наследство става стратегически капитал. Днес компаниите, които приемат извеждането от употреба като част от своята ИТ стратегия, превръщат технологичните промени в предимство – от неизбежен разход към инструмент за растеж и устойчивост.
